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目前香港是內(nèi)地企業(yè)海外上市的首選地，這是其經(jīng)濟發(fā)展的動力，也是其經(jīng)濟優(yōu)勢形成的基礎(chǔ)，因此企業(yè)選擇注冊香港公司也越來越多。眾所周知，香港公司注冊成功后企業(yè)會收到香港公司印章等材料。那么如何使用香港公司的印章呢？

香港公司的印章有哪幾類

1.法團印章

普通的法團印章是由金屬制成的圓形鋼印，一般尺寸約為35毫米。《香港舊公司條例》(第32章)規(guī)定有限公司須備有法團印章，法團印章主要用于簽署非常正式的法律文件。另外在實務(wù)中公司發(fā)行的股票及債券上須蓋上法團印章，證明文件按公司章程及董事會授權(quán)發(fā)出。

2. 正式印章

香港公司的正式印章與公司法團印章性質(zhì)相似，但實際上并不常用。香港公司的正式印章主要在國外使用，但在香港使用不方便。

3. 簽名印章

簽名印章可能是商業(yè)交易中最常見的印章，簽名章是一個長條的原子印章，通常刻有英文字樣，顯示公司名稱，并刻有由董事簽名的簽名行。如果簽名處沒有董事的簽名，文件只要蓋章就沒有法律效力。

4.圓形印章

圓形印章是公司的普通印章，在簽字時蓋章不是法定要求合約。也就是說，簽訂的合同只加蓋公章或公司印章，但沒有有效的公司許可人的簽字或董事的簽字，合同簽字仍可能無效，整個合同也可能無效。

如何使用香港公司的印章

1.法團印章的使用

法團印章主要用于簽署非常正式的法律文件。例如契據(jù)，契據(jù)在具有法律效力之前必須簽字、蓋章和交付，蓋章需要蓋上法團印章。

香港常用的契據(jù)如下：

①房地產(chǎn)買賣和轉(zhuǎn)讓合同；

② 實際權(quán)益或相關(guān)權(quán)益的證明，例如/分割/合并/期貨房地產(chǎn)之契據(jù)；

③ 信托關(guān)系的設(shè)立/變更/解除/處理的契據(jù)；

④ 利益轉(zhuǎn)讓契據(jù)；

⑤ 公司承諾向公司董事發(fā)放薪酬契據(jù)；

⑥ 債務(wù)清償確認的契據(jù)；

需要蓋法團印章時，公司可以選擇由兩位董事簽署，或董事加上公司秘書來簽署契據(jù)，當然公司在只有一位董事情況下由該董事簽署亦可滿足契據(jù)要求。

2. 正式印章的使用

正式印章的實際使用不多，香港公司的正式印章主要在海外使用，在海外使用時，除公司章程另有規(guī)定外，公司可允許董事代表通過委任書簽字。

3.簽名印章的使用

在香港的商業(yè)慣例中，由董事簽署的合同需要加蓋簽名印章，由董事代表公司簽署，這表明董事是以公司的名義而不是以個人的名義簽署合同，并獲得公司的完全許可。需要注意的是，以簽名印章訂立合約并不是香港法定要求。

4.圓印章的使用

圓印章一般是作為佐證用，例如公司簽收外部文件時蓋上該圓印章并標示收件時間，或在有多頁之合約的每一頁邊上蓋上該圓印章，再加上公司代表簡簽以證明合約完整未有被何一方恣意改動。

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